protokolarne przejęcie nieruchomości;

załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP;

utworzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej;

prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej;

weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;

prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów;

nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;

windykacja należności od dłużników;

pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty;

poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości;

analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań

optymalizacyjnych i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości;

przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.

prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego;

zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;

nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości, kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynkuoraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali a także chodników przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień;

nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;

zapewnienie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.) i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków w celu zapewnienia właścicielom i najemcom lokali korzystania z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzania ścieków, gazu, domofonów i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej;

pomoc w wyłanianiu wykonawców na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty;

zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakresie.

opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów;

przygotowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statuty);

reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami;

reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;

wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy - w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje o nieruchomości orazocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej;

zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.

otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek;

prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji;

przygotowanie projektów planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej;

przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;

sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego;

rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów zużytych mediów oraz wpłat na fundusz remontowy;

prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat;

analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;

wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej;

prowadzenie obsługi związanej z bankiem i pocztą.